dane osobowe Kupującego i Sprzedającego, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), a w przypadku gdy jedną ze Stron umowy jest osoba prawna lub inny podmiot – numer KRS, REGON, NIP,
numer księgi wieczystej – jeżeli księga wieczysta jest prowadzona,
zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługiwaniu prawa do lokalu,
podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest: przydział lokalu lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania,
zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego z którego wynika, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku, gdy nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia przed dniem 01 stycznia 2007 roku, a po dniu 01 stycznia 2007 roku – także w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku,
cena sprzedaży i warunki płatności,
numer rachunku bankowego Sprzedającego, na który dokonana ma być zapłata ceny,
w przypadku nabywania lokalu ze środków pochodzących z kredytu bankowego wymagane jest:
oświadczenie Banku o udzieleniu kredytu wraz z pełnomocnictwami osób, których podpisy znajdują się na tym oświadczeniu,
umowa kredytowa,
zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
Powyższy wykaz dokumentów nie ma charakteru wyczerpującego. W niektórych przypadkach dokonanie czynności notarialnej może wymagać dostarczenia innych dokumentów wskazanych przez Notariusza lub pracownika Kancelarii.